eBox

eBox je razvijen s ciljem da osigura pouzdanu i kvalitetnu informatičku podršku ostvarenju paperless ureda i kućanstva. Riječ je o skupu funkcionalnosti i modula koji korisniku nude jednostavnu transformaciju tradicionalnog načina razmjene dokumenata s dionicima poslovanja iz fizičkog i printanog oblika u digitalni. Nakon digitalnog kreiranja dokumenta, korisnik ga istim kanalom dalje distribuira i odlučuje hoće li do klijenata stići u digitalnom i/ili u pisanom obliku, ostavljajući pritom važeći trag o vremenu slanja i ovlaštenju koje za njega ima.

Ako je dokument proširena verzija „Poziva na plaćanje“, eBox omogućava povezivanje s računom i plaćanje na klik. Pritom sustav svakom korisniku omogućava cjelovitu evidenciju aktivnosti koju je imao unutar sustava, vremenski neograničenu pohranu dokumenata, jednostavnost korištenja svih raspoloživih funkcionalnosti i sistematičnost prikaza informacija.

Najveća korisnost rješenja očituje se u:

• povjerljivom i sigurnom upravljanju poštom: računima, nalozima, dokumentima, pismima i porukama,
• smanjenju administrativnih i logističkih troškova poslovanja zamjenom primarno papirnatog oblika digitalnim te zadržavanjem mogućnosti printa i dostave prema želji klijenta on demand,
• punoj usklađenosti procesa upravljanja dokumentima s e-Delivery standardom,
• integriranim naprednim mogućnostima online plaćanja poštanskih usluga, i
• brzoj i zaštićenoj komunikaciji s krajnjim korisnicima.

‍

Prednosti:

• modularna implementacija rješenja,
• puna prilagodba poslovnim procesima i potrebama korisnika, i
• mogućnost povezivanja rješenja s drugim sustavima poslovnog entiteta.